Google 表單簡介
我們可以利用 Google 表單來收集及整理資料,例如進行意見調查、建立簡單測驗。
當受訪者完成問卷後,您除了可以立即看到受訪者的回應外,Google 表單還會自動為所收集到的資料進整理,並且製作圖表,讓你清楚看到結果。
你還可以邀請其他人一同協作,來製作表單。
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建立表單
登入 Google 帳戶後,開啟 [Google 應用程式],點選 [表單]
進入 Google 表單畫面後,按 [建立新表單] 按鈕
以下我會以一個問卷調查作例子,示範如何製作表單。
問卷的題目是 同學最喜愛的節日
首先輸入問卷的標題,即是:同學最喜愛的節日
然後輸入問題:你最喜愛哪個中國傳統節日?
我們要決定受訪者如何回答這題目,如果要受訪者輸入文字,相信很多人都會覺得不方便,所以我們用選擇題的方式,受訪者只需要選取他們的答案就可以了。
選擇題類型的題目有三種,第一種是[單選],即是只能選一個答案;第一種是[核取方塊],這類題目可以選取多於一個答案;第三種是[下拉式選單],與第一種[單選]一樣,只能夠選一個答案。
現在我們使用[單選]類型題目,逐一輸入受訪者可以選擇的選項
我們所提供的選項未必是受訪者心中的選項,所以我們在最後一個選項中加入 [其他],如果受訪者選擇這個選項,他可以輸入自己的內容。
在問題中有一個項選:[必填]。如果開啟這功能,受訪者必須回答這條題目,如果不回答,是不能提交問卷的。
完成第一題後,我們可以點選[預覽]按鈕,看看受者會看到畫的面。你也可以改變選擇題的類型,看看結果會有什麼不同。
如果需要增加問題,可以[新增問題]按鈕。
這一題我們選用[簡答]題,受訪者可以輸入一行文字內容。
最後,我們可以重新排列問題的先後次序。
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完成表單的問題設計後,我們就可以[傳送]給別人,邀請其他人回答問卷。
我們選擇以電郵方式傳送給別人,在件者內輸入邀請的對象。
在學校的電郵系統內,只需輸入電郵的首幾個字,或部分中文姓名,系統便會自動尋找相關的電郵,這時只需選取該電郵就可以了,輸入其他人的電郵後,按[傳送]按鈕後便完成邀請別人做問卷調查了。
受邀請做問卷的人會立即收到邀請電郵,打開電郵內的連結,就可以做問卷了。